Κέρκυρα, 08 Απριλίου 2025

            Αριθ. Πρωτ.: 683

 

            Ανάρτηση στο www.ped-in.gr

Πρόσκληση υποβολής προσφορών

για Α) την δημιουργία και προμήθεια προωθητικού υλικού και Β) την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands» (άρθρα 118 & 120 Ν.4412/2016).

 

Αναθέτουσα Αρχή:	Περιφερειακή Ένωση Δήμων Ιονίων Νήσων
Γενικές πληροφορίες:	Πετούσης Αθανάσιος
Τηλέφωνα επικοινωνίας:	2645023330, 6946784961
E –mail για πληροφορίες:	lefkada [ at ] ped-in.gr , info [ at ] ped-in.gr

 

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών 

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών 

Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 

Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς 

 

Η Περιφερειακή Ένωση Δήμων Ιονίων Νήσων (ΠΕΔ-ΙΝ), λαμβάνοντας υπ’ όψη:

1.  Τις διατάξεις του Π.Δ. 75/2011 «Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων και Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος».
2.  Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 120 του Ν. 4412/2016.
3.  Τον Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014).
4.  Το Π.∆. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05.08.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».
5.  Το Πρωτογενές αίτημα δαπάνης για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands» με Αριθ. Πρωτ. 416/10.03.2025 και Μοναδικό Κωδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) στο ΚΗΜΔΗΣ 25REQ016546926 2025-03-28.
6.  Την Απόφαση 2-10αviii/11.03.2025 του Διοικητικού Συμβουλίου της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Ιονίων Νήσων με θέμα «Έγκριση Πρωτογενούς Αιτήματος Δαπάνης για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands»» με Μοναδικό Κωδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) στο ΚΗΜΔΗΣ 25REQ016580978 2025-04-03 και ΑΔΑ: 99ΛΗΟΞΒΚ-Γ00.
7.  Το με Αριθ. ΑΑΥΣΥΜ 78/03.04.2025 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη.
8.  Τη με Αριθ. ΑΑΥΣΥΜ 78/03.04.2025 και Αριθ. Πρωτ. 644/03.04.2025 (ΑΔΑ: ΡΨΨΠΟΞΒΚ-4ΒΩ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους είκοσι τρεις χιλιάδες πεντακόσια εξήντα ευρώ (23.560,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% για το οικ. έτος 2025 σε βάρος του Κ.Α.: 00.6434.005 με τίτλο «Προώθηση, προβολή, προωθητικό υλικό για Explore Ionian Islands», για την υπηρεσία «Προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands»», με Μοναδικό Κωδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) εγκεκριμένου αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ 25REQ016584018 2025.04.03.
9.  Τη βεβαίωση της Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη του διαθέσιμου ποσού και την δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1/2025.
10.  Την 2-8α__11.03.2025 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Ιονίων Νήσων για την έγκριση της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands».
11.  Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2025 της ΠΕΔ-ΙΝ στον Κ.Α. Εξόδων 00.6434.005 «Προώθηση, προβολή, προωθητικό υλικό για Explore Ionian Islands»,

προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands» που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο του Υποέργου 2 της Πράξης «CULTURALION: Σχεδιασμός Νησιωτικών και Διανησιωτικών Θεματικών Πολιτιστικών Διαδρομών και Ανάπτυξη Εφαρμογής Διαδραστικής Τουριστικής Ξενάγησης των Ιονίων Νήσων» (MIS 5030303) και χρηματοδοτήθηκε από το Ε.Π. Ιόνια Νησιά 2014-2020.

Για τον λόγο αυτό προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλουν την οικονομική τους προσφορά (για όλα τα Τμήματα ή μέρος αυτών) για την ανάθεση προμήθειας για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands», έως την Τετάρτη 7 Μαΐου 2025 και ώρα 14:00 μ.μ. ηλεκτρονικά στη διεύθυνση lefkada@ped-in.gr

Προσφορές που θα παραληφθούν μετά το πέρας τις προθεσμίας υποβολής δεν θα ληφθούν υπόψη.

Σύμφωνα με τον κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) η ανωτέρω υπηρεσία ταξινομείται με αριθμητικούς κωδικούς ως εξής:

CPV: 79800000-2 Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες

CPV: 79342200-5 Υπηρεσίες προώθησης

Η συνολική εκτιμώμενη αξία της Σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων πεντακόσια εξήντα ευρώ (23.560,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, ή αλλιώς καθαρή αξία δεκαεννιά χιλιάδων ευρώ (19.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24% ποσού τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων εξήντα ευρώ (4.560,00€).

Ο/Οι Ανάδοχος/οι θα παραδώσει τον υπό προμήθεια εξοπλισμό στην διεύθυνση:

Περιφερειακή Ένωση Δήμων Ιονίων Νήσων

Παράρτημα Λευκάδας

Φιλαρμονικής 23,

ΤΚ 31100 Λευκάδα

 

Συγκεκριμένα, η σύμβαση υποδιαιρείται σε δύο (2) τμήματα και οκτώ (8) κατηγορίες σύμφωνα με τον πίνακα:

Τμήμα	Περιγραφή	Ποσότητα (υπηρεσία ή τεμάχια)	Τιμή χωρίς ΦΠΑ (€)	Τιμή (€)	ΦΠΑ (€)	Συνολικό Κόστος (€)
Α	Δημιουργία και προμήθεια προωθητικού υλικού
1	Δημιουργία Προωθητικού Υλικού (Promo Video, Ενημερωτικής Ταμπέλας Α4 και Αυτοκόλλητου Sticker)	1	2.500,00	2.500,00	600,00	3.100,00
2	Εκτύπωση Ενημερωτικής Ταμπέλας Α4	2.000	0,125	250,00	60,00	310,00
3	Προμήθεια Σταντ Εντύπων Α4 τύπου L	2.000	2,25	4.500,00	1.080,00	5.580,00
4	Εκτύπωση Αυτοκόλλητων sticker	1.000	0,25	250,00	60,00	310,00
5	Εκτύπωση Επαγγελματικών καρτών	10.000	0,10	1.000,00	240,00	1.240,00
Β	Προώθηση Εφαρμογής
1	Backpacks πεζοπορίας	100	25,00	2.500,00	600,00	3.100,00
2	Προωθητικές δράσεις σε προσαρμοσμένα κοινά στα social media	10	500,00	5.000,00	1.200,00	6.200,00
3	Δημοσιεύσεις, συνεντεύξεις και δελτία τύπου στα ΜΜΕ των Ιονίων Νήσων	10	300,00	3.000,00	720,00	3.720,00
			Σύνολα:	19.000,00	4.560,00	23.560,00

 

Η Σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, αποκλειστικά βάσει τιμής. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει χωριστά για κάθε κατηγορία της ως άνω προμήθειας. Η προμήθεια για κάθε κατηγορία της πρόσκλησης θα ανατεθεί στον προσφέροντα που, τηρουμένων των προδιαγραφών, προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για τη συγκεκριμένη κατηγορία και όχι τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προσφοράς. Ως εκ τούτου ενδέχεται να ανατεθεί η προμήθεια τμήματος της προφοράς.

 

Τεχνικές Προδιαγραφές

 

Λόγοι αποκλεισμού

Αποκλείεται από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης, οικονομικός φορέας για τον οποίο συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 ως ισχύει.

 

Περιεχόμενο και υποβολή προσφορών

Οι προσφορές των οικονομικών φορέων θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

α) την τεχνική προσφορά. H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή και να περιλαμβάνει τα έγγραφα και δικαιολογητικά, βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η καταλληλόλητα των προσφερόμενων υπηρεσιών, με βάση το κριτήριο ανάθεσης και σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές.

β) την οικονομική προσφορά. Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο.

Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία. Αύξηση τιμών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνονται αποδεκτές.

 

Αξιολόγηση προσφορών - ανάθεση

Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του αρ. 90 ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147).

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων της παρούσας. Οι συμμετέχοντες δεν διατηρούν κάποια οικονομική απαίτηση έναντι αυτής.

Για την ολοκλήρωση της ανάθεσης ο ανάδοχος που θα οριστεί προσωρινά ανάδοχος, θα κληθεί να προσκομίσει τα κάτωθι δικαιολογητικά τα οποία αποδεικνύουν τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και συγκεκριμένα:

i) Σε περίπτωση νομικού προσώπου, γενικό πιστοποιητικό και πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ, τα οποία να έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους.

ii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου του/των νομίμου/ων εκπροσώπου/πων του οικονομικού φορέα, το οποίο να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, γγ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

iii) Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.

iv) Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.

v) Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016.

Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

Σε κάθε περίπτωση, πριν την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά, διαφορετικά θα πρέπει να προσκομιστούν όσα από αυτά έχουν λήξει.

 

Διάρκεια Σύμβασης

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) μήνες από την υπογραφή και ανάρτηση αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ.

 

Αμοιβή

Η πληρωμή του/των αναδόχου/ων θα γίνει μετά την παράδοση της προμήθειας, την έκδοση του Οριστικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής της Επιτροπής Παρακολούθησης - Παραλαβής και της έγκρισής του από το ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής.

Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις. Στην παρούσα προμήθεια εφαρμόζεται παρακράτηση φόρου 4% για τα υλικά και 8% για τις υπηρεσίες, επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια υπηρεσιών.

 

Συνημμένα:

1. «Πρωτογενές αίτημα δαπάνης για την προώθηση και προβολή της εφαρμογής «Explore Ionian Islands» με Αριθ. Πρωτ. 416/10.03.2025 και Μοναδικό Κωδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) στο ΚΗΜΔΗΣ 25REQ016546926 2025-03-28.

 

 

Ο Πρόεδρος της ΠΕΔ-ΙΝ

 

 

Γεώργιος Στασινόπουλος

Δήμαρχος Ζακύνθου

 

 

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών 

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών 

Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 

Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς